Digitaler Posteingang und Dokumenten-Management
Post digitalisieren &
Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse mit Caya – der smarten Plug-and-Play-Lösung.
Über 20.000 Nutzer*innen vertrauen bereits auf Caya
Caya an.
Papierkram aus.
Fristen für Rechnungen müssen eingehalten, Post verteilt und Verträge bearbeitet werden. Caya erledigt das für Sie!
Briefpost? Landet am richtigen Ort.
Ihre Briefe werden umgeleitet, digitalisiert und der richtigen Person oder Abteilung direkt online zur Verfügung gestellt.
Rechnungen? Gehen nie wieder verloren.
Verwenden Sie die intelligenten Filter oder die Suchleiste, um bestimmte Dokumente zu finden.
Aktenschränke? Gehören der Vergangenheit an.
Alle Dokumente lagern revisionssicher im Caya Document Cockpit.
Mandanten- & Standortfähigkeit? Kein Problem.
Verwalten Sie Ihre Post für verschiedene Unternehmen oder mehrere Standorte übersichtlich in nur einem Konto.
Arbeitsabläufe? Werden automagisch verbessert.
Die Daten werden extrahiert und können automatisch an Tools wie zum Beispiel DATEV übermittelt werden.
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Die smarte Posteingangs-Lösung
Überlassen Sie Caya den Papierkram und konzentrieren Sie sich auf die wichtigen Dinge! Caya ist ein führender Anbieter für den Digitalen Posteingang und bietet neben dem Post-Scan-Service auch Dokumenten-Management sowie automatische Workflows, um Ihnen lästige Aufgaben abzunehmen.
- Gesteigerte Produktivität und Effizienz durch Automatisierung und Beseitigung manueller Prozesse.
- Verbesserte Zusammenarbeit durch Remote-Zugriff und Echtzeit-Kollaboration.
- Höhere Sicherheit und Compliance durch zentrale Speicherung und Kontrolle von Zugriffsrechten.
Post-Scan-Service
Empfangen Sie Ihre tägliche Post digital
- Wir leiten Ihre gesamte Briefpost in eines unserer Scan-Zentren um und digitalisieren alle Dokumente.
- Wir klassifizieren Ihre Dokumente und stellen sie im Caya Document Cockpit bereit.
- Die Originale lagern im Kurzzeitarchiv und werden danach vernichtet, zugesendet oder ins Langzeitarchiv überführt.
Was Caya einzigartig macht
Unsere Software bietet einfachen und schnellen Zugang zu Dokumenten-Management und erstklassiger Automatisierungstechnologie.
Revisionssicheres Dokumentenmanagement
Alle Dokumente an einem Ort
- Empfangen Sie all Ihre Dokumente zentral in Caya - z.B. via Post, E-Mail oder Upload.
- Organisieren und bearbeiten Sie Ihre Dokumente automatisiert oder kollaborativ im Team.
- Automatische Erfassung von Absender, Empfänger, Betreff sowie Klassifizierung (z.B. Rechnung).
Automagic Workflows
Befreien Sie sich von repetitiven Aufgaben
Post wird automatisch an die Empfänger im Unternehmen weitergeleitet.
Dokumente werden automatisch im richtigen Ordner abgelegt.
Rechnungen werden erkannt und z.B. an Datev gesendet.
Verbinden Sie Caya mit den Tools, die Sie schon nutzen
Die Caya Document Cloud bietet Integrationen zu über 100 Software-Lösungen. Nutzen Sie Ihr bisheriges Setup einfach weiter – Caya ist kompatibel.
Viele Branchen, eine Lösung
“Wir arbeiten wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost.”
“Mit der Digitalisierung und automatisierten Weiterleitung unserer Eingangspost konnten wir unsere nachgelagerten Prozesse automatisieren und optimieren.”
“Wir arbeiten wesentlich effizienter und unsere Objektbetreuer erhalten in kürzester Zeit ihre zu bearbeitende Briefpost.”
“Caya ist für uns der Schlüssel, um Mandanten davon zu überzeugen, sich vom Papier zu verabschieden.
Dies erleichtert unsere Arbeit und wir haben mehr Zeit für die Beratung.”
“Mit Caya gelingt es uns, unsere Eingangpost digitalisiert und tagesaktuel an unsere Mitarbeitenden ortsunabhängug zu verteilen.”
“Die Technologie ist unglaublich! Wir haben unseren Verwaltungsprozess um 30 % beschleunigt und sparen wöchentlich über 20 Stunden für lästige Aufgaben, die wir nicht mehr manuell erledigen müssen.”
“Ich kann ortsunabhängig auf die gesamte Briefpost meiner Filialen zugreifen. Dabei ist alles vorsortiert und ich kann schnell die nächsten Schritte entscheiden.”
“Da entscheidet die Effizienz der Prozesse. Die frühe Erfassung der eingehenden Post unserer Kunden ist ein wichtiger Baustein unserer Customer-is-King-Strategy.”
Digitalisierung ohne Papierstau
Sichere Archivierung
Automatischer
Im- und Export
von Dokumenten
Ortsunabhängiger Zugriff per Mobile App
Volle Kontrolle durch Rechte- und Rollenverwaltung
Auf Wunsch mit Geschäftsadresse
Ladungsfähige Anschrift
Adresse in Top-Lage
Professionelle Außenwirkung
Flexible Vertragslaufzeiten
Niedrige Fixkosten
Beste OCR-Technik auf dem Markt
Tschüss Papierkram, hallo Caya.
Caya gibt Ihnen die Freiheit, Ihre Zeit und Energie dort einzusetzen, wo sie am meisten gebraucht wird. Automatisieren Sie Ihre dokumentenbasierten Prozesse und kollaborieren Sie mit Ihren Kolleg*innen direkt in Caya.
